Un terminale che installa le librerie di un progetto: righe di testo che scorrono su fondo nero. Filmato di repertorio.

Software AI per il back office · Genova

Il lavoro che si ripete, fatto dal software.

Fatture da riportare, documenti da controllare, pratiche da chiudere.
E un sistema che si ferma e chiede, invece di indovinare.

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fatture
documenti
pratiche
controlli

esempio · fattura passiva si è fermato

fornitore: ESEMPIO SRL
numero e data: 2026/1187 · 12 set 2026
imponibile: 1.240,00
aliquota: sul documento 4%, a sistema 22%

Quale vale? Questa non la decido io.

Un esempio di come lavora un sistema costruito così. Tre campi risolti, uno no: e su quello si ferma.

Il costo

Il costo non è il gesto. È quante volte torna.

File di schedari in un archivio, cassetti identici fino in fondo alla sala. — Ogni cassetto è una pratica che qualcuno ha aperto, letto e richiuso a mano.

Ricopiare venti righe da un PDF a un gestionale.

7minuti

12volte a settimana

52settimane

72,8ore l'anno

9,1giornate piene

E la riga sbagliata la trova il commercialista a marzo, o la dogana tre anni dopo.

Regolamento UE 952/2013, articolo 103

Cosa si automatizza

Il lavoro che si toglie, e dove il sistema si ferma.

Sei esempi di processi che si automatizzano bene. Non sono lavori che abbiamo fatto: sono il tipo di lavoro che facciamo. Il sistema si scrive sul processo di chi lo usa, non il contrario.

la tua carta
il sistema
torna a te

Fatture passive

Dal PDF al gestionale: fornitore, numero, data, imponibile, aliquote, righe.

quando l'aliquota sul documento non torna con quella del fornitore a sistema
DDT ed entrata merce

Confronta il documento di trasporto con l'ordine e carica il magazzino.

quando una quantità non torna o un codice articolo non esiste
Riconciliazione bancaria

Abbina i movimenti del conto a fatture e scadenze.

quando un incasso cumulativo copre più fatture in modo ambiguo
Contratti e scadenze

Estrae parti, oggetto, durata, importi e clausole, e avvisa prima del rinnovo tacito.

quando una clausola di rinnovo ammette due letture
Note spese

Controlla i giustificativi contro le regole aziendali, riga per riga.

quando manca il giustificativo o l'importo supera la soglia
Capitolati e gare

Verifica che l'offerta rispetti i requisiti del bando, punto per punto.

quando un requisito non è verificabile con i documenti che ha

Il tuo processo non sarà nessuno di questi. Per questo lo misuriamo prima.

L'astensione

Un sistema si giudica da cosa fa quando non sa.

come passa una pratica

documento
lettura
le tue regole
esito
domanda

Il ramo in basso è il motivo per cui esiste il sistema. Un chatbot non ce l'ha.

Un chatbot

Risponde sempre. Non dice mai su cosa si basa.

Un nostro sistema

Si ferma. Chiede il fatto che manca, e scrive perché serve.

esempio · una settimana di pratiche chiuse dal sistema tornate a una persona

Ogni sistema ne lascia indietro una parte, e deve essere chiaro quale. Quante saranno le tue non lo sappiamo: si sa misurando.

Non pubblichiamo una percentuale di accuratezza finché lo sviluppo non è chiuso: sarebbe il numero di una versione già superata.

La misura

Si comincia misurando, non vendendo.

Scegli un processo.
Lo guardiamo lavorare, con chi lo fa.
Ti diamo il verdetto scritto. Resta tuo anche se non prosegui.

stima · i numeri sono i tuoi

Fatti il conto adesso

Due numeri tuoi, il resto è aritmetica.

Volte a settimana Minuti ogni volta

1,4 ore
alla settimana: 72,8 ore
all'anno: 9,1 giornate
in giornate da otto ore

Quanto costa il tuo caso non lo sappiamo prima di averlo misurato.

Le condizioni

Dove finiscono i tuoi dati, e di chi è il codice.

I dati: Restano in Europa. Se serve, il sistema gira dentro la tua azienda.
Il codice: È tuo. Sorgenti e documentazione alla consegna.
Lo spazio: Uno per azienda, isolato. I tuoi documenti non addestrano niente.
La misura: Gratuita, su un processo. Il verdetto resta tuo.

I confini

Quattro lavori che non prendiamo.

Chatbot da mettere sul sito.
Processi rotti: prima si sistemano, poi semmai se ne riparla.
Lavori dove nessuno, a valle, può accorgersi di un errore.
Progetti in cui non possiamo parlare con chi fa il lavoro.

Clienti da nominare non ne abbiamo ancora: abbiamo cominciato adesso. Alle prime tre aziende chiederemo di poterlo raccontare.

Chi firma

Chi fa il lavoro, e su cosa ha studiato.

Emanuele Giordano

Studi: Laurea magistrale in Robotics Engineering, Università di Genova.
Ricerca: Dal 2026 responsabile della sicurezza dei sistemi agentici su RAG e modelli linguistici in DOPE Hubs. Materia: le allucinazioni.
Ruolo: Socio fondatore e consigliere di Firmamento Technologies Società Cooperativa, Genova.

I nostri sistemi si fermano invece di indovinare perché quella è la materia su cui lavora tutti i giorni.

Carta che scorre ad alta velocità dentro i rulli di una macchina da stampa. — Quando il lavoro è sempre lo stesso, una macchina lo fa alla velocità della carta.

Il processo a cui stai pensando lo rifarai anche domani.

Misurarlo costa un'ora del tuo tempo.

Richiedi la misura

Un processo solo, gratis. Rispondo io.